Re: Kontaktų sąrašų perdavimas tarp FirstClass ir Excel

Tai du skirtingi dalykai. Bet abu padaromi.

K. 2011 m. kovo 30 d. 14:46 +0300 rašė:

Kaip būtų galima iškelti kontaktų sąrašą iš FirstClass į Excel programą

Kontaktų eksportas į Excel'į:

Atidarome norimą Kontaktų bazę
Su komanda Failas / Eksportuoti padarom adresų .CSV failą, žr. pav.
Tą failą atidarome su Excel'iu. Jei reikia (bandžiau su Excel 2010 - tai nereikia), nurodome, kad laukai atskirti kabliataškiu.

bei iš Excel programos iškelti ir sudaryti kontaktų sąrašą FirstClass programoje.

Kontaktų importas iš Excel'io:

Suruošiame Excel'yje rekalingų duomenų lentelę. Pavadinimų stulpelį iškart dubliuokite, jei neturite atskiro trumpų pavadinimų stulpelio:

Išsaugokite jį kaip .CSV failą: Save as - Save as type: CSV (Comma delimited)

Jei dar neturime, sukuriame naują Kontaktų bazę:

Ir suteikiam jai pavadinimą:

Atveriame naująją Kontaktų bazę ir pasirenkame komandą Importuoti kontaktus:

Atsivėrusiame lange:

nurodome, kad failo tipas bus .CSV
pasirenkame vietą savo kompiuteryje, kur užsaugojom .CSV failą, ir
surandame savo failą, spauskite Open.

Importavimo dialogo lange nurodome, koks excel'io failo stulpelis atitinka kokį kontaktų įrašo lauką (Stulpelį Partneris, dar excel'yje sudubliavau, kad būtų ne tik dėl būtinojo Quick Name, bet ir organizacijos pavadinimui):

Tiek...

Tiesa,

Jei norite, kad tie adresai iš Kontaktų bazės būtų atrandami Kataloge adresuojant laiškus, tai su komanda Pridėti į Darbalaukį padarykit Kontaktų bazės nuorodą savo Darbalaukyje ir nutempkite jį savo Kontaktų bazę. Kontaktų bazės langą patogu perskirti į dvi dalis (Vaizdas / Skaidyti) ir vienoje pusėje bus kontaktai, adresų sąrašai, o kitoje - įkeltos grupinių kontaktų bazių nuorodos.

Sėkmės,

Arvydas